为了更好的规范公司文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，综合部多措并举，扎实有效地开展档案管理工作。
一是组织学习，提高档案工作人员素质。综合部组织对专职档案工作人员赴市档案局进行档案管理方面的专业知识和技能培训。在档案整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。
二是完善制度，加大基础设施建设。结合我司实际，建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对收集的文件认真分类、整理和归档，主要分为财务报表、人事档案、机构调整、党发文件等几大类，根据档案管理办法，进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、装订机等档案整理工具，确保档案整理的规范化。
三是注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用等制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。
一是组织学习，提高档案工作人员素质。综合部组织对专职档案工作人员赴市档案局进行档案管理方面的专业知识和技能培训。在档案整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。
二是完善制度，加大基础设施建设。结合我司实际，建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对收集的文件认真分类、整理和归档，主要分为财务报表、人事档案、机构调整、党发文件等几大类，根据档案管理办法，进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、装订机等档案整理工具，确保档案整理的规范化。
三是注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用等制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。
信息来源：综合部 唐茵
