根据9月上旬市水务局领导和集团公司领导相关批示，设计公司须在10月20日前，根据集团营销部和临港公司提供的摸底台帐，完成对市内无物管且存有消防隐患的小区的消防改造施工图的设计工作。      设计公司在接到任务后，公司领导高度重视，公司执行董事兼经理衡洪飞在9月8日即召集设计部和工程部全体人员开会制订实施方案及时间表。依照集团营销部9月20日向设计公司提供的台账资料，目前市内无物管且存有消防隐患的小区多达510处，这对于仅有四名查勘的设计公司而言，任务不可谓不繁重，时间不可谓不紧迫。为加快任务进度，设计公司一方面积极加强同集团有关部门及其他子公司的工作对接和协作，一方面对需踏勘的小区按片区落实到具体人员。
    虽然已对各种困难有充分考虑，但由于需踏勘的小区多为管线陈旧、分布复杂、照明不良的老旧小区，踏勘工作初期进展并不尽如人意。为此设计公司内部多次商讨调整踏勘计划，进一步细化分工，提高工作效率，部分人员甚至主动放弃周末假期，自行驾车前往所负责的区域进行现场踏勘，为确保数据准确无误，他们不得不在昏暗潮湿的楼道内用手电仔细查看管线、拉卷尺收集数据，踏勘完成后又马不停蹄地赶回公司绘制施工图。尽管工作强度和困难度超出预期，但全体参与人员无一人叫苦叫累，反而相互鼓励，并主动和同事分享现场踏勘的心得体会或设计思路。
    千人同心，则得千人之力。正是基于先前获得的详实的实地踏勘数据，在全体参与人员的一致努力下，设计公司于9月17日向集团有关部门及子公司提交消防隐患整改所需资料和图纸，保质保量提前完成了这一重大政治任务。
把自己的闲暇想得少一点，把用户的困难想得多一点。设计公司此次能提前完成这么一项几乎不可能按时完成的任务，除集团领导和有关部门及子公司的大力支持外，全体参与人员的主观能动性功不可没，同时公司老一辈查勘设计员和党员充分发挥其“活资料库”和战斗堡垒的作用，带领大家克服各种突发状况，将不可能变为可能。接下来设计公司将继续投身其他设计工作，为工程顺利施工当好先行者。