为进一步加强和规范我司档案管理工作，确保文件材料能够迅速查找、复制、借阅和使用 ，集团公司综合部每年必须按时完成上一年度集团公司本部所有文件材料的立卷归档，即年度归档工作。
年度归档工作是企业档案整理工作的重要组成部分，因而做好年度归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性有着重要的意义。
从今年2月开始,综合部档案管理员组织各部门进行2016年度档案收集、整理、立卷，对需要归档的资料文件严格执行档案收集、整理、划分保存年限、分类、排列、编号、编目、装订入盒、上架制度。2016年整理、归档包括董事会决议、表彰、党发文件、人事文件、制度、细则、条例、通知、请示、报告、证明、协议、合同、报表、会议纪要、简报等各类档案共计872件。其中，2016年10年期档案448件，30年期29件，永久档案395件。此次整理的所有档案均录入数据库，便于档案的借阅和高效利用。
为促进电子档案的开发利用,下一步，我司将按市档案局要求逐步对常用档案进行电子扫描并建立档案核心信息数据库，以后查询档案可不进库房，不翻阅纸质材料，实现电脑查阅及打印。
年度归档工作是企业档案整理工作的重要组成部分，因而做好年度归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性有着重要的意义。
从今年2月开始,综合部档案管理员组织各部门进行2016年度档案收集、整理、立卷，对需要归档的资料文件严格执行档案收集、整理、划分保存年限、分类、排列、编号、编目、装订入盒、上架制度。2016年整理、归档包括董事会决议、表彰、党发文件、人事文件、制度、细则、条例、通知、请示、报告、证明、协议、合同、报表、会议纪要、简报等各类档案共计872件。其中，2016年10年期档案448件，30年期29件，永久档案395件。此次整理的所有档案均录入数据库，便于档案的借阅和高效利用。
为促进电子档案的开发利用,下一步，我司将按市档案局要求逐步对常用档案进行电子扫描并建立档案核心信息数据库，以后查询档案可不进库房，不翻阅纸质材料，实现电脑查阅及打印。
信息来源：综合部 唐茵
