资料归档工作是单位档案整理工作的重要组成部分,因而做好立卷归档工作,对确保档案完整、安全及档案的连续性有着重要的意义。
为了进一步加强和规范档案管理工作,确保文件材料能够迅速查找、复制、借阅和使用,天泉供水公司启动了公司成立以来所有文件材料的立卷归档工作。
一、加强领导、组织实施。明确公司总经理主抓,党政部档案管理专职人员负责整理工作。严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。
二、加强档案管理规范工作,促进电子档案的开发利用。此次整理的所有档案均录入数据库,以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。逐步将常用档案录入电脑建立档案核心信息数据库,查询档案可不进库房,不翻阅纸质材料,实现电脑查阅及打印技术。平时指定专人负责档案计算机的使用和管理,按要求设定开机密码,不与互联网连接,确保计算机的安全,有力地促进档案工作的深入发展。
在今后的档案管理工作中,加强档案业务培训和信息保密制度教育,不断提高档案工作人员的责任意识和业务水平,扎实做好档案建设和管理工作,注意档案保管和保密细则及要求,加强库房管理、认真做好人事档案移交手续和档案鉴定销毁工作。
通过这次档案整理,我们清醒认识到档案立卷归档和日常管理工作的重要性,为公司各项工作的开展提供了便利,这对公司实现历史、文化的传承有着重要的现实意义和历史意义。
为了进一步加强和规范档案管理工作,确保文件材料能够迅速查找、复制、借阅和使用,天泉供水公司启动了公司成立以来所有文件材料的立卷归档工作。
一、加强领导、组织实施。明确公司总经理主抓,党政部档案管理专职人员负责整理工作。严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。
二、加强档案管理规范工作,促进电子档案的开发利用。此次整理的所有档案均录入数据库,以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。逐步将常用档案录入电脑建立档案核心信息数据库,查询档案可不进库房,不翻阅纸质材料,实现电脑查阅及打印技术。平时指定专人负责档案计算机的使用和管理,按要求设定开机密码,不与互联网连接,确保计算机的安全,有力地促进档案工作的深入发展。
在今后的档案管理工作中,加强档案业务培训和信息保密制度教育,不断提高档案工作人员的责任意识和业务水平,扎实做好档案建设和管理工作,注意档案保管和保密细则及要求,加强库房管理、认真做好人事档案移交手续和档案鉴定销毁工作。
通过这次档案整理,我们清醒认识到档案立卷归档和日常管理工作的重要性,为公司各项工作的开展提供了便利,这对公司实现历史、文化的传承有着重要的现实意义和历史意义。
信息来源:天泉公司 郑沁